휴대전화에서 연락처 가져오기

아이폰에 연락처 혹은 주소록을 넣는 방법은 크게 세가지가 있습니다.

  • USIM 을 이용하는 방법-3G 유심 폰을 쓰고 있을 때에만 가능한 방법이겠죠.
  • '아이튠즈'를 이용해, 아웃룩, 구글 주소록 등을 동기화 하는 방법
  • 구글 싱크를 이용해 동기화 하는 방법.

이러한 방법들이 있는데 USIM 을 이용한 방법은 3G-USIM 폰을 쓰고 있을 때에 가능하고, 방법도 가장 쉽습니다. 휴대전화에서 USIM 으로 연락처를 저장하고, 아이폰에서 가져오면 됩니다. 두번째로 아웃룩, 구글 주소록 등을 '아이튠즈'로 동기화 하는 방법은 '그룹' 을 나눌 수 있고, 여러 장점이 있지만, 동기화하지 않으면 안되고, 느리다는 게 가장 큰 단점입니다.
그래서 세 번째 방법  '구글 싱크'를 이용해 동기화 하는 방법을 정리해 보겠습니다.

준비물

1. 구글 계정 - 여러 방법이 있지만 여기서는 구글 라이브를 활용합니다.
2. 휴대전화 PC 프로그램
3. 휴대전화 PC 연결 케이블 (삼성과 LG 는 홈페이지에서 신청하면 무료로 받을 수 있습니다)
4. 무선랜 WiFi 환경 (권장)

간단한 설명

1. 기존 휴대전화의 연락처를 PC 프로그램으로 저장하고 PC 프로그램에서 CSV 파일로 내보냅니다.
2. 저장한 파일을 엑셀을 이용해 구글 주소록 형식으로 저장합니다.
3. 구글에 등록하고 구글 싱크를 설정하면 자동으로 아이폰으로 전송합니다.

파일이름
PC.CSV : 아웃룩 혹은 휴대전화 PC 프로그램에서 저장한 주소록 파일
google.CSV : 구글 주소록에서 저장한 주소록 파일
Out.CSV : 엑셀에서 수정하고 저장한 주소록 파일

프리젠테이션



아래에 설명할 내용을 구글 문서를 이용해 정리해 봤습니다. 이해하기 편한 것을 고르시면 되겠죠.

속 깊은 설명


휴대전화에서 PC 로 저장하고 내보내기
휴대전화와 PC를 연결해서 동기화 하고 있다면

1. 현재 사용하고 있는 휴대전화 제작 회사 홈페이지 자료실에서 PC 용 프로그램을 다운로드합니다.
- PC 와 휴대전화가 연결되어 있다면 분리합니다.

2. 다운로드 받은 휴대전화용 PC 프로그램을 설치합니다.

3. 프로그램 설치가 끝나면 PC 와 휴대전화를 연결합니다.

4. 제대로 연결이 되었다면 '주소록' 혹은 '연락처'를 '휴대전화'에서 '내PC'로 가져옵니다.(반대로 하면 큰일 나겠죠)


5. PC 프로그램에서 '내보내기' 혹은 '내보내기 가져오기' 등등이 있습니다. 여기에서 'CSV 쉼표로 구분된 값' 을 선택해 줍니다.


6. 저장할 파일 이름을 정하고 저장합니다. 'PC.CSV' 라고 정하겠습니다. 저장한 파일은 엑셀이나 기본 메모장으로도 확인하고 수정할 수 있습니다.

CSV 파일 수정하기
이렇게 저장한  CSV 파일은 안타깝게도 바로 구글 주소록으로 바로 가져올 수 없습니다. 엑셀이 있어야 편하겠지만 엑셀이 없다면 구글 문서 http://docs.google.com 으로 수정할 수 있습니다. 엑셀로 수정하는 방법을 살펴보겠습니다.

간단하게 설명하자면 구글 주소록에서 임의의 자료를 입력해서 구글 주소록 CSV 형식을 만들고, 거기에 앞서 저장한 CSV 파일을 덧입히는 방법을 쓰겠습니다.

1.지메일 http://gmail.com 에 접속합니다.

2. 계정이 없다면 가입하고, 가입했다면 로그인합니다.

3. 로그인하면 왼쪽 중간 쯤에 '주소록' 혹은 'Contact' 가 있습니다.


4. 아래와 같이 새로운 연락처를 작성합니다. 보통 전화번호가 두개 이상이므로 Phone 에 'add' 를 눌러 추가해 줍니다.

5. 작성하고 저장합니다.
6. 저장한 내용을 내보내기 Export 합니다. 나중에 다시 불러들일 파일이므로 'Google CSV' 형식으로 저장합니다. 파일명은 google.csv 입니다.

7. 이렇게 저장한 파일을 엑셀에서 불러옵니다. 불러올 때 '구분 기호로 분리됨'을 선택하고, 구분기호는 '쉼표' 를 선택해 줍니다.
8. 이번에는 앞서 휴대전화 PC 프로그램에서 저장한 파일을 엑셀로 가져옵니다. 7번과 같이 선택해 주면 됩니다.

9. 여기서 문제점이 하나 나타나는데 엑셀은 전화번호를 '숫자' 로 생각해서 앞에 0을 없애버립니다. 따라서 MS 에서 제안하는 방법을 따라 셀 형식을 바꿔주세요. 010-0000-0000 형식은 아무 문제가 없습니다.
- 또 제가 가진 엘지 LG 휴대전화 PC 프로그램은 번호 앞에 (휴대폰) 이라는 내용이 들어갑니다. 엑셀 메뉴에서  '바꾸기' 를 찾아 찾을 내용은 (휴대폰), 바꿀 내용에는 아무것도 넣지 않고 '모두 바꾸기'를 해 줍니다.

10. 이렇게 열린 두개의 엑셀파일, PC.CSV 파일 내용을 복사해서 google.CSV 파일에 4번에서 입력한 내용을 비교하면서 적절한 항목에 붙여넣기 합니다.

11. 내용을 살펴보고 수정할 부분이 있다면 수정하고 저장합니다. 마찬가지로 CSV 파일 형식으로 저장해야겠죠. 이 파일 이름은 'Out.CSV' 라고 하겠습니다.


구글 연락처에 자료 넣기

1.지메일 http://gmail.com 에 접속합니다.

2. 로그인하면 왼쪽 중간 쯤에 '주소록' 혹은 'Contact' 가 있습니다.


3. 누르고 들어가면 오른쪽 위에 '가져오기' 혹은 'Import' 가 있습니다.


4. CSV 파일을 가져오라고 나오면 위에서 저장해 둔 Out.CSV 파일을 선택하면 바로 가져옵니다.



5. 가져온 내용을 확인해 봅니다. 이렇게 하면 아이폰/터치에 연락처를 넣을 준비는 다 되었습니다.

이후 내용은 '구글 싱크 설정하기[바로가기]' 를 따라 설정해 주고 나면, 데이터를 받아오는 시간이 걸리고, 아이폰/터치에서 확인할 수 있습니다. 데이터가 많을 경우 데이터 통신 비용이 생길 수 있으니 무선랜 환경에서 활용하시길 권합니다.


익스체인지를 이용해 가져온 연락처와 동기화를 해서 가져온 아웃룩 연락처를 함께 활용할 수 있습니다. 데이터들이 다를 경우 굳이 합칠 필요는 없습니다.

댓글 없음:

댓글 쓰기